Une feuille d'heures est-elle obligatoire ?

Le moyen est libre : la loi n'impose pas la feuille d'heures en particulier. Mais l'employeur doit pouvoir décompter le temps de travail dès que les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, et produire des éléments en cas de litige. La feuille d'heures est simplement le moyen le plus simple et gratuit d'y répondre.

Que doit contenir une feuille d'heures ?

Au minimum : l'identité du salarié et de l'employeur, la période concernée, et pour chaque journée travaillée les heures de début et de fin (matin et après-midi), avec un total. Un récapitulatif hebdomadaire ou mensuel de la durée travaillée et un espace de signature renforcent sa valeur.

Une feuille d'heures Excel a-t-elle une valeur légale ?

Oui, un tableur ou un modèle papier est parfaitement admis tant que le décompte est fiable. Sa limite est la fiabilité : un fichier se modifie sans trace, ce qui l'affaiblit en cas de contestation. Un horodatage non falsifiable (logiciel de pointage) est plus solide.

Combien de temps faut-il conserver une feuille d'heures ?

Les documents de décompte du temps de travail se conservent au moins 1 an (art. D. 3171-16 du Code du travail). Comme les rappels de salaire se prescrivent par 3 ans, il est prudent de les garder plusieurs années.

Feuille d'heures : modèle gratuit à télécharger (2026)

La feuille d’heures reste le moyen le plus simple — et le moins cher — de suivre le temps de travail de ses salariés. Encore faut-il qu’elle contienne les bonnes informations pour être réellement utile en cas de contrôle ou de litige. Voici un modèle gratuit prêt à remplir, et tout ce qu’il faut savoir pour qu’il vous protège vraiment.

Télécharger le modèle gratuit

👉 Télécharger le modèle de feuille d’heures mensuelle (CSV, s’ouvre dans Excel ou Google Sheets)

Le fichier est vierge et prêt à l’emploi : renseignez l’entreprise, le salarié et le mois, puis complétez chaque journée. Voici sa structure :

Date	Matin début	Matin fin	Après-midi début	Après-midi fin	Total (h)	Observations
01	09:00	12:30	13:30	17:00	7,0
02	09:00	12:00	14:00	18:00	7,0	RDV client
…

Un total mensuel, une ligne pour les heures supplémentaires et deux espaces de signature (salarié / employeur) complètent le bas du tableau.

Ce qu’une feuille d’heures doit contenir

Le moyen de suivi est libre, mais le contenu doit permettre un décompte fiable. Une feuille d’heures solide comporte :

L’identité du salarié et de l’employeur (et, le cas échéant, le service ou le site).
La période couverte (semaine ou mois).
Pour chaque jour travaillé, les heures de début et de fin, matin et après-midi — c’est le cœur du décompte quotidien attendu par l’article L. 3171-2 du Code du travail.
Un total journalier puis un récapitulatif hebdomadaire ou mensuel de la durée travaillée.
Un espace de signature (salarié et employeur) : il ne rend pas la feuille infalsifiable, mais il matérialise l’accord des deux parties sur les heures déclarées.

L’objectif : pouvoir répondre à un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail, et surtout apporter des éléments si un litige survient. Car en cas de conflit sur les heures, l’article L. 3171-4 prévoit que le juge tranche au vu des documents fournis par les deux parties : un employeur qui n’a rien à produire part avec un handicap.

Vous vous demandez si vous êtes tenu de faire pointer vos salariés ? On fait le point dans notre article dédié : le pointage des salariés est-il obligatoire ?

Comment la remplir (sans se compliquer la vie)

Une feuille par salarié et par période. Le décompte est individuel dès que les horaires ne sont pas strictement collectifs.
Notez les heures réelles, pas les heures théoriques du contrat : ce sont les heures effectivement travaillées qui comptent.
Distinguez les pauses non travaillées : elles ne sont pas comptées dans la durée de travail effectif.
Faites apparaître les heures supplémentaires à part — elles ouvrent droit à majoration et doivent pouvoir être prouvées.
Faites signer en fin de période, tant que les souvenirs sont frais.

Semaine ou mois ?

La feuille hebdomadaire est pratique pour les plannings qui changent souvent et pour un suivi au plus près des heures supplémentaires.
La feuille mensuelle (notre modèle) colle au rythme de la paie et limite le nombre de documents à archiver.

Les deux sont valables : choisissez selon votre organisation, l’essentiel est la régularité.

Les limites du modèle Excel (et quand passer à autre chose)

Un tableur gratuit fait très bien le travail au démarrage. Mais il a trois faiblesses connues :

Il est falsifiable sans laisser de trace. Une cellule se modifie après coup, ce qui affaiblit sa valeur probante en cas de litige.
Il repose sur la mémoire et la bonne volonté. Heures oubliées, feuilles remplies « de tête » en fin de mois : la fiabilité en pâtit.
Il devient chronophage dès que l’équipe grandit : ressaisie, calculs de totaux, relances pour récupérer les feuilles…

C’est exactement ce qu’un logiciel de pointage automatise : chaque entrée et sortie est horodatée au moment où elle a lieu, les totaux et heures supplémentaires se calculent seuls, et les récapitulatifs s’exportent en un clic pour la paie. L’horodatage difficile à falsifier apporte aussi la fiabilité que le tableur ne garantit pas. Si vous ajoutez une vérification de présence par géolocalisation, veillez à ce qu’elle reste proportionnée et conforme au RGPD (voir notre article contrôle du temps et géolocalisation des salariés).

Combien de temps conserver ses feuilles d’heures ?

Les documents permettant de comptabiliser le temps de travail se conservent au moins 1 an (art. D. 3171-16 du Code du travail).
Mais les demandes de rappel de salaire se prescrivent par 3 ans : conserver les relevés sur plusieurs années sécurise l’employeur en cas de contestation.

À retenir : une feuille d’heures gratuite suffit pour démarrer, à condition d’y noter chaque jour les heures réelles et de la conserver. Sa vraie limite est la fiabilité : dès que l’équipe grandit ou que les horaires se compliquent, un décompte horodaté et automatique vous fait gagner du temps et de la sécurité juridique.

Cet article fournit une information générale, à jour au moment de sa rédaction, et ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez la version en vigueur des textes sur Légifrance et, en cas de doute, rapprochez-vous d’un professionnel du droit social ou de votre expert-comptable.