Lire mes rapports et exporter mes données

Pointeo transforme les pointages bruts en informations exploitables : qui est présent, combien d'heures, et des exports prêts pour la paie.

Le tableau de bord

Dès la connexion, le tableau de bord administrateur affiche en temps réel cinq indicateurs clés :

• Présents — cliquez sur la carte pour voir la liste détaillée des employés actuellement pointés.
• Absents — les employés attendus mais qui n'ont pas pointé.
• Alertes — retards, dépassements d'heures, demandes de correction en attente.
• Heures équipe — cumul travaillé sur la journée.
• Ponctualité — taux moyen de l'équipe sur la période.

Les cartes se mettent à jour automatiquement à chaque pointage (rafraîchissement toutes les 10 secondes).

Les rapports d'heures

La section Rapports détaille les heures travaillées par employé sur la période de votre choix. Selon votre plan :

• FREE — rapports sur les 7 derniers jours.
• PRO — rapports sur 90 jours, avec analyse des heures et de la ponctualité.
• BUSINESS — rapports complets sans limite de période.

Exporter les données

Vous pouvez exporter l'historique des pointages au format CSV pour vos archives ou pour transmettre à votre comptable :

• FREE — export CSV des 2 derniers mois.
• PRO — export CSV des 12 derniers mois.
• BUSINESS — exports CSV jusqu'à 5 ans d'historique, plus les formats CSV pré-formatés pour Sage, Silae, ADP, Cegid et un registre URSSAF horodaté prêt pour les contrôles.

Corrections et traçabilité

Les enregistrements de pointage sont immuables : ils ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Lorsqu'une correction est nécessaire (oubli, erreur), elle est enregistrée sous forme d'annotation qui laisse une trace, sans altérer l'enregistrement d'origine. Vos exports restent ainsi fiables en cas de contrôle. Voir Corriger un oubli de pointage.