Inviter et gérer mes employés

Vos employés rejoignent Pointeo sur invitation. Voici comment les ajouter, suivre leur statut et gérer les départs.

Inviter un employé

1. Rendez-vous dans la section Employés.
2. Cliquez sur Inviter un employé.
3. Renseignez son adresse email, son nom, et affectez-le au(x) site(s) concerné(s).
4. L'employé reçoit un email d'invitation avec un lien pour créer son compte. Le lien est valable 7 jours.

Dès qu'il accepte l'invitation et crée son compte (ou définit son code PIN pour les employés en kiosque), il peut commencer à pointer dans la foulée.

Comprendre les statuts

• En attente — l'invitation a été envoyée mais l'employé n'a pas encore créé son compte.
• Actif — l'employé a un compte et peut pointer.
• Désactivé — l'employé ne peut plus pointer ni se connecter, mais son historique est conservé.

Auto-inscription par QR code

En mode QR, un employé peut aussi s'auto-inscrire en scannant le QR code du site. Son compte est alors créé avec le statut En attente de validation : vous devez l'approuver depuis la section Employés avant qu'il puisse pointer.

Gérer un départ

Quand un employé quitte l'entreprise, désactivez son compte depuis sa fiche. Il ne pourra plus se connecter ni pointer. Ses pointages passés restent disponibles dans vos rapports et exports — c'est une obligation légale de conservation.

La suppression définitive d'un employé anonymise ses données personnelles tout en conservant les enregistrements de pointage, conformément au RGPD.

Combien d'employés puis-je inviter ?

Le plan FREE est limité à 3 employés. Les plans PRO et BUSINESS sont illimités. Voir le détail des plans.