Configurer le pointage de mon entreprise

Dès votre inscription, Pointeo vous guide à travers un onboarding en quelques étapes. Cet article détaille la mise en place de votre premier point de pointage.

1. Choisir votre mode de pointage

Pointeo propose trois modes principaux. Vous choisissez celui adapté à votre activité depuis l'onboarding initial ou depuis les Réglages de votre entreprise.

• GPS — chaque employé pointe d'un simple bouton dans l'application, depuis son propre téléphone. Sa position est vérifiée à l'instant du pointage uniquement — jamais en continu. Rien à imprimer ni à installer : créez le site, définissez sa position et son rayon, c'est tout. Le plus simple à mettre en place. Disponible sur tous les plans.
• QR code — chaque employé scanne un QR code affiché dans vos locaux avec son propre téléphone. Une vérification de position (GPS) confirme côté serveur que le pointage a bien lieu sur site. Disponible sur tous les plans.
• Kiosque — une tablette partagée est installée à l'entrée. Chaque employé saisit son code PIN personnel à 6 chiffres pour pointer. Idéal quand les employés n'ont pas de téléphone professionnel. Plans Pro et Business uniquement.

2. Configurer votre site

Plan Gratuit — un seul site

Le plan Gratuit inclut un seul site qui est créé automatiquement à l'inscription. Pour ajuster son mode de pointage, son adresse et le rayon de géolocalisation :

1. Allez dans Réglages → Mode de pointage pour basculer entre GPS, QR code et kiosque.
2. Allez dans Réglages → Géolocalisation pour saisir l'adresse du site et définir le rayon autorisé.
3. Vérifiez la fiche d'Onboarding pour confirmer que tout est prêt.

Plans Pro et Business — sites multiples

Les plans payants permettent d'ajouter autant de sites que nécessaire (chantiers, agences, points de vente…).

1. Rendez-vous dans la section Sites.
2. Cliquez sur Ajouter un site.
3. Renseignez le nom et l'adresse du site, puis choisissez son mode (GPS, QR ou Kiosque).
4. En mode QR code et en mode GPS, définissez le rayon autorisé autour du site : un pointage en dehors de ce rayon sera marqué comme « hors zone ».

3a. Installer le QR code

Une fois le site créé en mode QR, générez et téléchargez le QR code depuis la fiche du site. Imprimez-le et affichez-le à un endroit visible et accessible (entrée, vestiaire, accueil). Les employés le scannent à l'arrivée et au départ.

Personnaliser le QR code

Avec un plan BUSINESS, vous pouvez intégrer votre logo au centre du QR code pour un rendu professionnel.

3b. Configurer la borne kiosque

En mode kiosque, récupérez l'URL du kiosque depuis la fiche du site et ouvrez-la sur la tablette dédiée. La tablette reste sur cette page en permanence : chaque employé saisit son PIN pour pointer.

Chaque employé reçoit, lors de son invitation, le lien pour définir son propre code PIN à 6 chiffres. Si un employé a oublié son PIN, vous pouvez déclencher un nouvel email de configuration depuis sa fiche employé.

3c. Activer le pointage GPS

En mode GPS, il n'y a rien à imprimer ni à installer. Vérifiez simplement que l'adresse du site et le rayon autorisé sont bien renseignés : ce périmètre sert de référence pour valider chaque pointage. Vos employés pointent ensuite d'un bouton depuis l'application, et leur position est vérifiée côté serveur à cet instant précis — jamais entre deux pointages.

Au premier pointage géolocalisé, chaque employé voit une notice d'information sur la géolocalisation et le navigateur lui demande d'autoriser l'accès à sa position. Un employé qui s'oppose à la géolocalisation peut bénéficier d'une exemption individuelle depuis sa fiche employé — proposez-lui alors un autre mode de pointage.

4. Autoriser le télétravail (facultatif)

Le télétravail n'est pas un mode de site : c'est une autorisation par salarié, parce qu'un même site accueille en général des personnes qui télétravaillent et d'autres non.

1. Ouvrez Employés, puis le menu d'actions du salarié concerné et Modifier.
2. Activez Autorisé à pointer en télétravail, puis enregistrez.

Un bloc Télétravail apparaît alors sur son écran de pointage, en plus de son mode habituel. C'est lui qui déclare ses journées à distance au moment de pointer : vous n'avez aucun planning à tenir, et ses jours peuvent varier d'une semaine à l'autre sans que vous ayez à intervenir.

Ces pointages n'enregistrent aucune position — il n'y a pas de site à vérifier — et apparaissent comme Télétravail dans la colonne Méthode de l'historique ainsi que dans vos exports. Inclus dès le plan gratuit.

Et après ?

Une fois votre site prêt, l'étape suivante est d'inviter vos employés. Le mode kiosque est réservé aux plans PRO et BUSINESS — voir le détail des plans.