Configurer le pointage de mon entreprise

Dès votre inscription, Pointeo vous guide à travers un onboarding en quelques étapes. Cet article détaille la mise en place de votre premier point de pointage.

1. Choisir votre mode de pointage

Pointeo propose deux modes principaux. Vous choisissez celui adapté à votre activité depuis l'onboarding initial ou depuis les Réglages de votre entreprise.

• QR code — chaque employé scanne un QR code affiché dans vos locaux avec son propre téléphone. Une vérification de position (GPS) confirme côté serveur que le pointage a bien lieu sur site. Disponible sur tous les plans.
• Kiosque — une tablette partagée est installée à l'entrée. Chaque employé saisit son code PIN personnel à 6 chiffres pour pointer. Idéal quand les employés n'ont pas de téléphone professionnel. Plans Pro et Business uniquement.

2. Configurer votre site

Plan Gratuit — un seul site

Le plan Gratuit inclut un seul site qui est créé automatiquement à l'inscription. Pour ajuster son mode de pointage, son adresse et le rayon de géolocalisation :

1. Allez dans Réglages → Mode de pointage pour basculer entre QR code et autre mode.
2. Allez dans Réglages → Géolocalisation pour saisir l'adresse du site et définir le rayon autorisé.
3. Vérifiez la fiche d'Onboarding pour confirmer que tout est prêt.

Plans Pro et Business — sites multiples

Les plans payants permettent d'ajouter autant de sites que nécessaire (chantiers, agences, points de vente…).

1. Rendez-vous dans la section Sites.
2. Cliquez sur Ajouter un site.
3. Renseignez le nom et l'adresse du site, puis choisissez son mode (QR ou Kiosque).
4. En mode QR code, définissez le rayon autorisé autour du site : un pointage en dehors de ce rayon sera marqué comme « hors zone ».

3a. Installer le QR code

Une fois le site créé en mode QR, générez et téléchargez le QR code depuis la fiche du site. Imprimez-le et affichez-le à un endroit visible et accessible (entrée, vestiaire, accueil). Les employés le scannent à l'arrivée et au départ.

Personnaliser le QR code

Avec un plan BUSINESS, vous pouvez intégrer votre logo au centre du QR code pour un rendu professionnel.

3b. Configurer la borne kiosque

En mode kiosque, récupérez l'URL du kiosque depuis la fiche du site et ouvrez-la sur la tablette dédiée. La tablette reste sur cette page en permanence : chaque employé saisit son PIN pour pointer.

Chaque employé reçoit, lors de son invitation, le lien pour définir son propre code PIN à 6 chiffres. Si un employé a oublié son PIN, vous pouvez déclencher un nouvel email de configuration depuis sa fiche employé.

Et après ?

Une fois votre site prêt, l'étape suivante est d'inviter vos employés. Le mode kiosque est réservé aux plans PRO et BUSINESS — voir le détail des plans.